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(资料图片)

表格工具是我们日常生活办公时必不可少的应用，而在实际应用中经常会遇到各种问题！

今天小编就整理了在使用中经常遇见的问题，并作出解答分享给大家，希望多大家有帮助！

一、养成经常备份的习惯

平时我们在使用表格或者ps、动画等等这些软件的时候，经常会遇到因为电脑配置太低，而创作内容太大导致电脑经常出现死机，或突然蓝屏关机等种种原因导致好不容易创作的作品丢失我发找回的情况，虽然大部分人会经常地去保存内容，但一不小心还是有可能丢失，为了避免这种情况发生呢，我们可以在wps表格上进行一个定时保存的设置！

操作方法-点击绿色WPS表格标志-点击选项-选择备份设置-选择定时备份，输入一个时间。比如3分钟，这样呢就尽量避免了出现意外时文件未能保存的烦恼了!

二、快速直达底部

当我们表格输入的数据太多，内容太长时间，用滑轮和拖动杆是一件很费力的事，我们可以将鼠标移到最顶部，放到单元格框处，当光标变成十字箭头时双击左键就可以直接到达底部。

三、重复数据一键删除

比如公司需要一些商户资料，很多人都在搜集最后汇总到一个表格里，但是由于不是一个人搜集的很可能有重复的，我们用眼睛去挨个找是很麻烦的，这是我们就需要利用表格工具去处理

首先选中所有数据，点击选项栏“数据”-点击删除重复选项就可以了

四、多单元格同时输入数据

按住（ctrl）不放，鼠标点击需要输入数据的全部单元格，然后在（编辑栏）输入数据，最后按住（ctrl）+回车键就可以了

五、快速移动或复制表格

选中要移动的表格区域，将光标移动到边框，出现十字箭头时，直接拖到你想要的位置即可，如果想复制一份，可以直接按住“ctrl”在拖动就可以了.

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